20 tips για καλύτερη διαχείριση χρόνου

Είσαι από εκείνους που εύχονται να είχε η μέρα πέντε-έξι παραπάνω ώρες ή έστω να μην χρειάζονταν ύπνο για να μπορούν να εκμεταλλεύονται όλο το 24ωρο; 

Δυστυχώς, τίποτε από τα παραπάνω είναι εφικτό, άρα εμείς οι πολυάσχολοι πρέπει να καταφύγουμε σε άλλους τρόπους για να κερδίζουμε χρόνο και να χωράμε όχι μόνο τις υποχρεώσεις, αλλά και όσα αγαπάμε μέσα στην μέρα μας.

#1 Κάνε ένα ημερήσιο πρόγραμμα και μάλιστα προγραμμάτισε μέσα σε αυτό και τον προσωπικό σου χρόνο, είτε είναι η γυμναστική σου είτε ένα ποτάκι μετά την δουλειά.

#2 Καθόρισε συγκεκριμένο χρόνο για κάθε εργασία. 

#3 Χρησιμοποίησε ένα ημερολόγιο, κατά προτίμηση στο κινητό σου, καθώς μπορείς να ορίζεις και ειδοποιήσεις.

#4 Χρησιμοποίησε μια ατζέντα για να καταγράφεις όσα το μυαλό σου δεν θα συγκρατεί. Έτσι, μπορείς να κατανέμεις τις υποχρεώσεις σου καλύτερα.

#5 Σημείωνε τις προθεσμίες σου.

#6 Μάθε να λες «όχι», με άλλα λόγια μην αναλαμβάνεις περισσότερα από όσα μπορείς να φέρεις εις πέρας. Δεν είσαι υπερήρωας κι απλά θα καταλήξεις να πιεστείς και ίσως να απογοητεύσεις τον εαυτό σου και τους άλλους. 

#7 Βάλε στόχο να φθάνεις νωρίτερα όπου έχεις να πας.

#8 Θέσε σαφή χρονικά πλαίσια στην μέρα και τις δραστηριότητές σου.

#9 Έχε το ρολόι σου σε εμφανές σημείο, ώστε να μην χάσεις την αίσθηση του χρόνου όντας συγκεντρωμένος-η σε κάτι.

#10 Προγραμμάτισε ειδοποιήσεις 15 λεπτά νωρίτερα. (Έτσι θα φθάνεις στην ώρα σου ή και νωρίτερα που λέγαμε στο #7.)

#11 Συγκεντρώσου. Δύσκολο μεν , αλλά δες εδώ:
Πώς να διατηρήσεις την συγκέντρωσή σου όταν η εργασία σου είναι πολύ απαιτητική 

#12 Περιόρισε τους περισπασμούς – θόρυβο, ειδοποιήσεις στο κινητό, ενοχλητικές ερωτήσεις κτλ.

# 13 Παρακολούθησε πώς και πού περνάς τον χρόνο σου, ώστε να κάνεις τις απαραίτητες αλλαγές και διορθώσεις.

#14 Μην κολλάς στις ασήμαντες λεπτομέρειες. Better done than perfect!

#15 Θέσε προτεραιότητες. Συνήθως, δύο τρία ή πέντε πράγματα θα είναι πιο σημαντικά σε μια βδομάδα, ενώ άλλα μπορούν να περιμένουν χωρίς να χαθεί ο κόσμος.

#16 Μοίρασε τις αρμοδιότητες και ζήτησε βοήθεια όπου την χρειάζεσαι. Δεν μπορείς και δεν χρειάζεται να κάνεις τα πάντα, ακόμη κι αν θες να σιγουρευτείς πως θα γίνουν όλα όπως τα θες. 

#17 Ομαδοποίησε τις υποχρεώσεις σου και κάνε τις όλες μαζί, για να κερδίζεις χρόνο.

#18 Ελαχιστοποίησε όσα σου τρώνε πολύτιμο χρόνο, όπως το ατελείωτο σκρολάρισμα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

#19 Αποσυνδέσου ή χάσου από προσώπου γης όταν είναι απαραίτητο.

#20 Άφησε ελεύθερο χρόνο για χαλάρωση μεταξύ των διαφόρων tasks.

20 time management tips

Κάνε subscribe στο Second Look gr για να ειδοποιείσαι για κάθε νέο μας άρθρο!

Ακολούθησέ μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

 Copyright: Second Look gr

12 καλές συνήθειες για το Σ/Κ

Πόσο ευκολότερες και ήρεμες μπορούν να γίνουν οι εργάσιμες όταν κάνουμε λίγη προετοιμασία το Σαββατοκύριακο;

Το Thrive Global μας παρουσίασε συνήθειες που θα βελτιώσουν την εργάσιμη εβδομάδα μας κι εμείς επιλέξαμε όσες μας ταιριάζουν περισσότερο.

 

#1 Τακτοποίησε το σπίτι και κάνε τις βαρετές δουλειές. Θα ελευθερώσεις πολύτιμο ελεύθερο χρόνο μέσα στην εβδομάδα.

#2 Δες ρομαντικές κωμωδίες. Είναι ανάλαφρες και μας φτιάχνουν την διάθεση. Ή και θρίλερ. Ο καθένας με τα γούστα του.

#3 Καθιέρωσε Κυριακές χωρίς την χρήση ηλεκτρικών συσκευών. Αυτό σημαίνει ότι θα γλιτώσεις χρόνο από το μαγείρεμα, αλλά και το ατέρμονο χάζεμα στο ίντερνετ. Περισσότερη ώρα για ύπνο, ξεκούραση και βόλτες έξω.

#4 Προετοίμασε τα γεύματα της εβδομάδας. Ψώνισε τα απαραίτητα, πλύνε τα λαχανικά και τα φρούτα σου, ετοίμασε φαγητά και αποθήκευσέ τα στην κατάψυξη. Θα σου λύσει τα χέρια και θα γλιτώσεις χρόνο και χρήμα και ανθυγιεινές επιλογές της τελευταίας στιγμής.

 

 

#5 Περπάτησε μόνος-η στην φύση. Στο πάρκο ή στην εξοχή, πριν χαλάσει ο καιρός. Μην τα ξαναλέμε για τα οφέλη του βαδίσματος, ε;

#6 Άσε τις εκκρεμότητες και τις to-do λίστες στην άκρη. Πάντοτε θα βρεις κάτι επιπλέον να κάνεις. Δεν έχεις όμως πάντοτε ώρα να απολαύσεις την βόλτα σου, το βιβλίο σου, την ταινία σου.

#7 Απόλαυσε ένα σπιτικό happy hour. Ευκαιρία να ιδωθείς με τον/την σύντροφό σου ή με τους φίλους σου και να τα πείτε συνοδεία ενός καλού κρασιού.

#8 Γυμνάσου με παρέα. Πάρε το ταίρι σου, την μαμά ή τους κολλητούς σου και πηγαίνετε μαζί για προπόνηση. Στην Ελλάδα το έχουμε συνήθεια να βρισκόμαστε πάνω από ένα τραπέζι με φαγητά και καλούδια. Αυτό όμως δεν ευνοεί και πολύ την σιλουέτα μας, οπότε ας δοκιμάσουμε ένα gym date.

 

#9 Μην μιλάς για την δουλειά. Πάλι την Δευτέρα εκεί θα είσαι. Τα όποια προβλήματα και εκκρεμότητες θα σε περιμένουν, οπότε δεν χρειάζεται να τα κουβαλάς μαζί σου και να τα συζητάς τα Σαββατοκύριακα.

#10 Πέρασε χρόνο με το κατοικίδιο σου. Ανιδιοτελής αγάπη, αυτό μόνο.

#11 Γιόρτασε τις επιτυχίες σου. Δεν λέμε να ανοίγεις και σαμπάνιες κάθε Σ/Κ, αλλά κάνε μια νοερή λίστα με όσα πήγαν καλά τις περασμένες μέρες.

#12 Κάνε ένα απολαυστικό μπάνιο (ή ντους θα λέγαμε εμείς, που είναι πιο οικολογικό). Επί τη ευκαιρία, καθαρίζεις το μπάνιο σου, ανάβεις και μερικά κεράκια, καθώς χωρίς ατμόσφαιρα δεν γίνεται και χαλαρώνεις με τα πιο αρωματικά σου αφρόλουτρα.

Ακολούθησέ μας για να μην χάνεις ούτε άρθρο του Second Look gr!

Για περισσότερες συνταγές κι άρθρα ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest.

Διάβασε επίσης:

 

Copyright: Second Look gr

Μήπως πάσχεις κι εσύ από burn out;

Burn out στα ελληνικά λέγεται το σύνδρομο επαγγελματικής εξουθένωσης. Τα τελευταία χρόνια λαμβάνει διαστάσεις επιδημίας και πλήττει περισσότερο τις γυναίκες, αλλά και πολλούς άντρες. Επίσης, προτιμά επαγγελματίες με ιδιαίτερα υψηλές απαιτήσεις, όπως τους γιατρούς.

Το σύνδρομο επαγγελματικής εξουθένωσης δεν ταυτίζεται με το στρες ή την υπερκόπωση. Πρέπει κανείς να κάνει ένα βήμα πίσω και να αξιολογήσει γενικά την κατάσταση για να καταλάβει την διαφορά.

  • Αν πάσχεις από burn out, δυσκολεύεσαι να σηκωθείς από το κρεβάτι για να πας στην δουλειά, ακόμα κι αν πρόκειται για μια κανονική μέρα. Το συναίσθημα της εξάντλησης είναι συνεχές και επιμένει, ακόμη κι αν έχεις ξεκουραστεί όλο το Σαββατοκύριακο.
  • Έχεις γίνει κυνικός-ή. Ίσως ξεκίνησες αγαπώντας την δουλειά σου, αλλά πλέον δεν σε νοιάζει και τόσο. Βρίσκεις όλους τους πελάτες εκνευριστικούς. Ό,τι έχει να κάνει με την εργασία σου σού προκαλεί θυμό.
  • Έχεις χάσει την πίστη σου στις ικανότητές σου. Παλιότερα πίστευες ότι μπορείς να τα βγάζεις πέρα, ενώ πλέον αμφισβητείς αν είσαι καλός-ή και αυτό βγαίνει προς τα έξω, καθώς η παραγωγικότητά σου μειώνεται.

Τα συνήθη συμπτώματα είναι:

  • Εξάντληση, σωματική και πνευματική
  • Πονοκέφαλοι
  • Αυχενικό σύνδρομο
  • Αϋπνίες
  • Έλλειψη ενέργειας
  • Μεταβολές στην όρεξη
  • Πόνος στο θώρακα

αλλά και

  • Ανία
  • Εκνευρισμός
  • Αφηρημάδα
  • Έντονη απογοήτευση
  • Τάσεις απομόνωσης από τους συναδέλφους
  • Αμφισβήτηση της αξίας και των ικανοτήτων

Να σημειωθεί ότι το burn out συχνά συνυπάρχει με κατάθλιψη.

 

Πού οφείλεται το burn-out;

Το θέμα είναι περίπλοκο. Για το σύνδρομο επαγγελματικής εξουθένωσης ευθύνονται οι υπερβολικά πολλές ώρες εργασίας σε συνδυασμό με την έλλειψη αναγνώρισης – υλικής και ηθικής. Με άλλα λόγια, συνεχώς σκοτώνεσαι στην δουλειά, χωρίς να λαμβάνεις μια αξιοπρεπή αμοιβή ή να ακούς μια καλή κουβέντα. Επιπλέον, ίσως δεν έχεις λόγο στο πώς θα φέρεις εις πέρας την εργασία σου ή παλεύεις για στόχους που ουσιαστικά δεν σου αποφέρουν τίποτα ή σου λείπει η κοινωνική υποστήριξη (οικογένεια, φίλοι κτλ.). Τέλος, η επαγγελματική ανασφάλεια -σήμερα είσαι, αύριο δεν είσαι- συντελεί στο όλο πρόβλημα.

Εάν δυσκολεύεσαι στην εργασία σου και πολλά από τα αναγραφόμενα παραπάνω σε περιγράφουν, ενδείκνυται να απευθυνθείς σε έναν ειδικό ψυχικής υγείας. Αξίζεις να λάβεις επαγγελματικές συμβουλές και να βελτιώσεις την ποιότητα ζωής σου άμεσα, γι’αυτό μην το αμελήσεις.

Ακολούθησέ μας για να μην χάνεις ούτε άρθρο του Second Look gr!

Για περισσότερες συνταγές κι άρθρα ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest.

Διάβασε επίσης:

 

Copyright: Second Look gr

 

 

 

3 ομιλίες TED για να απογειώσεις την καριέρα σου

Θα έχετε καταλάβει ως τώρα ότι μας αρέσουν οι ομιλίες τύπου TED. Και γιατί όχι άλλωστε, αφού έχουμε την ευκαιρία να ακούσουμε σημαντικούς και επιτυχημένους στον τομέα τους ανθρώπους να μοιράζονται μυστικά κι εμπειρίες.

Διαλέξαμε 3 σύντομες ομιλίες που πρέπει να παρακολουθήσει όποιος θέλει να εξελιχθεί και να ανελιχθεί, με μπόλικη τροφή για σκέψη.

 

#1 Στον δρόμο για μια εξαιρετική καριέρα, σίγουρα θα περάσεις από αποτυχίες. Όσο κλισέ κι αν ακούγεται στην αρχή, είναι πράγματι δύσκολο για πολλούς να συνειδητοποιήσουν ότι αποτυχία σημαίνει απόρριψη ή απόλυση. Κι ότι όντως αυτές οι δυσάρεστες εμπειρίες, που  μας προκαλούν αισθήματα ανεπάρκειας, είναι αναπόφευκτο μέρος της καριέρας. Ο Καναδός καθηγητής Οικονομικών στο Πανεπιστήμιο του Waterloo καθοδηγεί όχι μόνο τους φοιτητές του, αλλά κι εμάς σε μια ικανοποιητική επαγγελματική πορεία.

 

 

#2 Η Irene Mora εργάζεται για τον οίκο μόδας Calvin Klein και ζει μεταξύ Μαδρίτης, Βαρκελώνης, Σικάγο και Νιου Τζέρσεϊ  (ουάου!). Στην ομιλία της εξιστορεί πώς η εργαζόμενη σε πολυεθνική εταιρεία μητέρα της την ενέπνευσε και τις ενστάλαξε ικανότητες και φιλοδοξίες, απαραίτητες για να ανέλθει στην δική της καριέρα. Η Mora υπερασπίζεται τις εργαζόμενες μητέρες και ενθαρρύνει τις γυναίκες να διεκδικήσουν και καριέρα και οικογένεια.

 

#3 Η Sara Lewis είναι ιστορικός και κριτικός τέχνης. Στην πρώτη της δουλειά σε μουσείο, μελετώντας έναν καλλιτέχνη, συνειδητοποίησε ότι δεν ήταν όλα του τα έργα αριστουργήματα. Κάποια ήταν «σχεδόν» επιτυχημένα. Μας μιλά, λοιπόν, για την αξία του near win, όλων αυτών των προσπαθειών που είναι κοντά στην επιτυχία και μας ωθούν να πάμε παρακάτω, μέχρι να πετύχουμε.

 

Ακολούθησέ μας για να μην χάνεις ούτε άρθρο του Second Look gr!

Για περισσότερες συνταγές κι άρθρα ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest.

Διάβασε επίσης:

 

Copyright: Second Look gr

Πώς να δημιουργήσεις ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

Είτε είσαι υπάλληλος, είτε manager, είτε ελεύθερος επαγγελματίας, σίγουρα συνεργάζεσαι και συναναστρέφεσαι κόσμο και κοσμάκη. Επειδή σημασία δεν έχει μόνο πού δουλεύεις, αλλά και με ποιον, ας δούμε πώς μπορείς να συμβάλεις σε ένα καλό εργασιακό κλίμα που θα εκτοξεύσει την συλλογική σας απόδοση. Και θα κάνει τις καθημερινές ευχάριστες.

Τι να κάνεις

#1 Πες μια καλή κουβέντα για την δουλειά κάποιου άλλου. «Είσαι στον σωστό δρόμο» ή και «Είσαι αστέρι!». Θα τονώσει την αυτοπεποίθηση και το κίνητρο και θα δημιουργήσει μια θετική ατμόσφαιρα.

 

#2 Δώσε μια συμβουλή ή γνώμη – μόνο εάν σου ζητηθεί. Συνήθως αν οι συνάδελφοί σου νιώθουν άνετα μαζί σου, δεν θα διστάσουν να σε συμβουλευθούν. Αλλά εάν αποφασίσεις να πεις την άποψή σου για το project τους, να είσαι σίγουρος-η ότι όντως θέλουν να ακούσουν.

 

#3 (Εάν είσαι manager) Δώσε στους υφισταμένους σου ελευθερία κινήσεων και περιθώριο για πρωτοβουλίες. Σίγουρα τα χρήματα είναι το ισχυρότερο κίνητρο για να ξυπνήσει κανείς το πρωί και να δουλέψει, αλλά το να νιώθει ότι πατά στα πόδια του και η εργασία του αναγνωρίζεται είναι ένα σημαντικό μπόνους. Άσε τους να αναδείξουν τις ικανότητές τους και να λάμψουν.

 

#4 Ζήτησε βοήθεια ή feedback. Το να είσαι μέλος μιας ομάδας έχει τα καλά του, μεταξύ των οποίων είναι ότι μπορείς να λύσεις μια απορία σου με την βοήθεια κάποιου εμπειρότερου ή να ζητήσεις μια φρέσκια δεύτερη ματιά από έναν έμπιστο συνάδελφο.

 

#5 Επιδίωξε να γνωρίσεις τους συναδέλφους σου. Μαθαίνοντας τι τους αρέσει και τι όχι, πώς λειτουργούν καλύτερα, αλλά και τι συμβαίνει μια δεδομένη στιγμή στην ζωή τους, θα μπορέσεις να βελτιώσεις την μεταξύ σας επικοινωνία και συνεργασία. Κάνε έναν κόπο να ρωτήσεις τι κάνει το παιδί τους ή πώς πέρασαν στο πάρτυ που θα πήγαιναν το Σαββατοκύριακο. Θα δεις την διαφορά.

 

action-adult-advice-1120344

Τι να μην κάνεις

#1 Απόφυγε τα κουτσομπολιά. Οι κατινιές επηρεάζουν αρνητικά το επαγγελματικό σου προφίλ. Μπορεί να καίγεσαι να σχολιάσεις και να σε κάνει να αισθάνεσαι μέλος της ομάδας, αφού πολλοί το κάνουν, αλλά καλύτερα κράτησε κάποια όρια στον χώρο εργασίας σου. Το κουτσομπολιό με τους κολλητούς και τις κολλητές.

 

#2 Μην κάνεις κομπλιμέντα που δεν εννοείς. Με άλλα λόγια, αν δεν βρίσκεις κάτι καλό και εποικοδομητικό να πεις για την εργασία του άλλου, μην πεις τίποτα. Άλλωστε, δεν θα ήθελες να στρέψεις τον συνάδελφο σε λανθασμένη κατεύθυνση, κι ενώ νομίζει ότι τα πηγαίνει καλά, να τα κάνει σαλάτα.

 

#3 (Εάν είσαι manager) Μην κάνεις αρνητική κριτική στους υφισταμένους σου μπροστά στους υπολοίπους. Εκτός του εξευτελισμού και της ντροπής που θα νιώσει αυτό το άτομο, είναι πιθανό να ξυπνήσει τα ανταγωνιστικά ένστικτα κάποιων συνδέλφων, που θα τον στιγματίσουν ως αδύναμο κρίκο.

 

#4 Μην γκρινιάζεις για την δουλειά σου. Άλλωστε, πληρώνεσαι για να είσαι εκεί και δεν κάνεις χάρη σε κανέναν. Δεν θα ήθελες να στιγματιστείς ως ο τεμπέλης ή ο γκρινιάρης του γραφείου, ούτε να ανοίξεις την όρεξη σε όποιον εποφθαλμιά την θέση σου.

Ακολούθησέ μας για να μην χάνεις ούτε άρθρο του Second Look gr!

Για περισσότερες συνταγές κι άρθρα ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest.

Διάβασε επίσης:

 

Copyright: Second Look gr

Πώς να ζητήσεις αύξηση

Έρχεται μια ώρα στην καριέρα μας που το ταλέντο μας έχει ξεδιπλωθεί, η απόδοσή μας είναι στα ύψη και έχουμε φέρει σημαντικές επιτυχίες στον εργοδότη μας. Είναι ώρα να διεκδικήσουμε την αύξηση που με κόπο έχουμε κερδίσει.

 

Πρώτα απ’ όλα, οφείλουμε να προετοιμαστούμε:

  • Κάνουμε μια λίστα με τα δυνατά μας σημεία. Ειδικότερα, αναφέρουμε τι προσφέρουμε με μετρήσιμα, χειροπιαστά στοιχεία. Ποσοστά, ώρες, πελάτες, όλα μετρούν.

 

  • Σκεφτόμαστε τι άλλο μπορούμε να προσφέρουμε μέσα στο προσεχές χρονικό διάστημα, κυρίως για να δείξουμε ότι είμαστε αφοσιωμένοι και κοιτάμε μακροπρόθεσμα την εξέλιξή μας στον συγκεκριμένο χώρο. Κανείς δεν θα μας δώσει αύξηση εάν είμαστε με το ένα πόδι έξω από την πόρτα.

 

  • Φροντίζουμε να γίνουμε απαραίτητοι στο πόστο μας (ή τουλάχιστον όχι εύκολα αναλώσιμοι). Αυτό είναι σημαντικό, διότι το αφεντικό μας πρέπει να έχει ένα κίνητρο να μας πληρώσει παραπάνω, να γνωρίζει δηλαδή πως αν είμαστε δυσαρεστημένοι, η απώλειά μας θα του στοιχίσει. Καλού κακού να αναφέρουμε πως σε καμία περίπτωση δεν θα εκφράσουμε ευθέως την σκέψη αυτή. Δεν λέμε « να δω τι θα κάνετε χωρίς εμένα, αν με χάσετε»!

 

  • Έχουμε ένα συγκεκριμένο ποσό στον νου μας, καθώς πιθανώς να πέσει το ερώτημα στο τραπέζι. Υπολογίζουμε αντικειμενικά τον αριθμό, έχοντας πρώτα ερευνήσει ποιοι είναι οι αντίστοιχοι μισθοί που δίνονται για την ίδια θέση στην αγορά. Ας έχουμε, ωστόσο, υπ’ όψιν ότι το ποσό που θέλουμε ίσως μειωθεί στο στάδιο της διαπραγμάτευσης.

 

  • Εξασκούμαστε και μάλιστα χρήσιμο θα είναι να ζητήσουμε την βοήθεια ενός επαγγελματικά έμπειρου φίλου. Έτσι για να μας επισημάνει τα λάθη μας, να προτείνει βελτιώσεις και να μας απαλλάξει από το τρελό άγχος.

 

  • Διαλέγουμε τον σωστό χρόνο για να ξεκινήσουμε την εν λόγω κουβέντα. Το timing επ’ ουδενί δεν είναι κατάλληλο αν η επιχείρηση έχει πάρει την κάτω βόλτα ή έχουν προκύψει ένα σωρό αναποδιές ή το αφεντικό έχει τα νεύρα του.

adults-agreement-beverage-567633

 

Τι δεν πρέπει να κάνουμε:

  • Να παραπονεθούμε. Μπορεί να νιώθουμε αδικημένοι, ότι η δουλειά που φέρουμε εις πέρας μένει χωρίς αντίκρισμα και ότι δεν αξίζει να δίνουμε συνεχώς τον καλύτερό μας εαυτό. Τα συναισθήματα πρέπει να μείνουν έξω από την συζήτηση αυτή.

 

  • Να «φουσκώσουμε» τα επιτεύγματά μας ή να πάρουμε τα εύσημα για την εργασία κάποιου άλλου. 

 

  • Να υποτιμήσουμε τις επιτυχίες μας, ζητώντας λιγότερα απ’ όσα αξίζουμε.

 

Σειρά σου τώρα: μοιράσου την εμπειρία σου στα σχόλια! 

 

Κάνε subscribe στο Second Look gr για να ειδοποιείσαι για κάθε νέο μας άρθρο!

Ακολούθησέ μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

 

 Copyright: Second Look gr

Πώς να τακτοποιήσεις το γραφείο σου [video]

Σημείωση: η μέθοδος που ακολουθεί δεν αφορά μόνο όσους κάνουν δουλειά γραφείου, αφού μπορεί να εφαρμοστεί ουσιαστικά σε οποιονδήποτε χώρο.

 

Η Γιαπωνέζα Marie Kondo είναι πασίγνωστη για την μέθοδο «KonMari», διά της οποίας μας ωθεί να αλλάξουμε τον χώρο που ζούμε και εργαζόμαστε προς το … μίνιμαλ. Είναι γκουρού της τακτοποίησης και τα αμέτρητα βίντεο στα οποία πρωταγωνιστεί στο YouTube μπορούν αληθινά να σε χαλαρώσουν όταν το δικό σου σπίτι είναι χαοτικό. H Marie πρεσβεύει ότι ο χώρος μας πρέπει να περιέχει μόνο ότι μας κάνει να νιώθουμε όμορφα και μας φέρνει χαρά. Ακόμα κι αν σου ακούγεται γλυκανάλατο – περίμενε να δεις το βίντεο όπου ευχαριστεί τα αντικείμενα πριν τα πετάξει- δώσε της μια ευκαιρία. Αν μη τι άλλο, τα βιβλία της έχουν πουλήσει εκατομμύρια αντίτυπα σε όλον τον κόσμο.

 

Κατευθυντήριες γραμμές:

  • Χώρισε τα αντικείμενα του γραφείου σου σε κατηγορίες, π.χ.σε βιβλία, χαρτιά, διάφορα. (Τα συναισθηματικής αξίας αποτελούν διαφορετική κατηγορία – εννοείται ότι θα τα κρατήσεις.)

 

  • Από κάθε κατηγορία, κράτησε όσα σου χρησιμεύουν και σου αρέσουν πραγματικά.

 

  • Επίτρεψέ μου να παραλείψω την στιγμή που ευχαριστείς τα άχρηστα πράγματα για όσα σου πρόσφεραν – βέβαια, αν σε εκφράζει, no judgement!

 

  • Τοποθέτησε τα εναπομείναντα πράγματα κάθετα, δηλαδή σε στήλες και όχι σε οριζόντιες στοίβες. Βάλε ταμπελάκια για να ξέρεις που είναι τι.

 

  • Στόλισε το γραφείο με τα συναισθηματικής αξίας πραγματάκια που είχες βάλει στην άκρη.

Voila!

 

 

Σειρά σου τώρα: προτιμάς μινιμαλισμό ή δημιουργικό χάος;

Κάνε subscribe για να λαμβάνεις όλα μας τα νέα άρθρα! Ακολούθησέ μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

Copyright: Second Look gr

 

Μήπως η δουλειά σου σε σκοτώνει;

Πληκτρολογώντας τον τίτλο αυτού του κειμένου, έκανα ένα λάθος και έγραψα «δουλεία» αντί για «δουλειά». Υπερβολικό μεν, αλλά και κάπως ταιριαστό με το κείμενο που θα διαβάσεις παρακάτω.

Σύμφωνα με τον Jeffrey Pfeffer, συγγραφέα και καθηγητή στην Σχολή Business του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ, η εργασία έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο τόσο στην υγεία των εργαζομένων, όσο και στην απόδοση των εταιρειών. Κυριολεκτικά, η δουλειά μας σκοτώνει.

Ο Pfeffer, στο βιβλίο του Dying for a Paycheck, εξέτασε και συνδύασε τρία σημεία.

  1. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία των αρμόδιων οργανισμών, το μεγαλύτερο μέρος του κόστους των υπηρεσιών υγείας στον δυτικό κόσμο οφείλεται σε χρόνιες παθήσεις, όπως ο διαβήτης και το μεταβολικό σύνδρομο.
  2. Οι παθήσεις αυτές ενεργοποιούνται, κατά την επιστημονική βιβλιογραφία,  κυρίως από το άγχος και τις αυτοκαταστροφικές συμπεριφορές που το συνοδεύουν: υπερβολική κατανάλωση τροφής και αλκοόλ, έλλειψη επαρκούς άσκησης, χρήση ουσιών.
  3. Κυριότερη πηγή άγχους στον σύγχρονο κόσμο είναι το εργασιακό περιβάλλον.

Με άλλα λόγια: η εργασία μας προκαλεί χρόνιο στρες, το οποίο με την σειρά του μας αρρωσταίνει.

 

Υπερβολές, θα πει κανείς. Παρ’ όλα αυτά, ας στο σκεφτούμε λίγο παραπέρα.

Οι μισθοί είναι χαμηλοί, η οικονομική ανασφάλεια στα ύψη και τα ωράρια εξαντλητικά. Ειδικά τα τελευταία διαταράσσουν τις κοινωνικές σχέσεις και τις οικογενειακές ισορροπίες με αποτέλεσμα περισσότερα διαζύγια και άρα λιγότερη πολύτιμη συναισθηματική υποστήριξη, η οποία τόσο απαραίτητη είναι για την ψυχική και όχι μόνο υγεία του ατόμου. Συμπερασματικά, επέρχεται μια ατομική, εργασιακή, μα και κοινωνική διατάραξη.

burnout-close-up-composition-626165

Πώς μπορεί να αντιμετωπιστεί μια τόσο σοβαρή, αλλά γενικευμένη κατάσταση;

Μπορώ να φανταστώ πολλές πιθανές απαντήσεις όπως η yoga και ο διαλογισμός, αλλά μία είναι η κυρίαρχη: χρειάζεται μια εξίσου γενικευμένη αλλαγή νοοτροπίας. Ωστόσο,  αυτή είναι πολύ δυσχερής. Αφενός, αντιστάσεις εμφανίζονται  από τις εταιρίες που ποντάρουν στον εγωισμό μας. « Έτσι έχουν τα πράγματα και οφείλεις να ανταποκριθείς στις  υψηλές (και συχνά απάνθρωπες) απαιτήσεις μας, αλλιώς δεν είσαι αρκετά ικανός για την θέση.» Αφετέρου, η  οικονομική ανασφάλεια που προαναφέραμε μας ωθεί να είμαστε ευγνώμονες που υπάρχει δουλίτσα. Τέλος, όταν όλοι γύρω μας βιώνουν την ίδια κατάσταση, ποιοι είμαστε εμείς που θα την αμφισβητήσουμε; Μήπως στην τελική είμαστε τεμπέληδες ή αδύναμοι;

«Θέλω να αφυπνίσω τους ανθρώπους. Αυτό είναι ένα σοβαρό ζήτημα με σοβαρές συνέπειες για την εργασιακή απόδοση και για την ευζωία των εργαζομένων» λέει ο Jeffrey Pfeffer.

Προς το παρόν, ο συγγραφέας δεν είναι ιδιαίτερα αισιόδοξος για την επίτευξη λύσης και δημιουργίας ενός πιο ανθρώπινου εργασιακού περιβάλλοντος.

Πηγή και έμπνευση: Stanford Graduate School of Business

Follow us, αν θες να διαβάζεις όλα μας τα άρθρα!

Έλα στην παρέα μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

Copyright: Second Look gr

Σχέδιο «απόδρασης»

Είσαι στην παραλία χαλαρά στην ξαπλώστρα σου, κολυμπάς, παίζεις ρακέτες και γενικά απολαμβάνεις τις διακοπές σου! Κι εκεί αρχίζεις να κάνεις τον απολογισμό σου! Το καλοκαίρι είναι ένα τέλος αλλά και μία αρχή, είναι η ώρα των αποφάσεων και των στόχων. Αν νοιώθεις κι εσύ ότι άλλα όνειρα είχες κι αλλού βρέθηκες, αν ζεις για τα Σαββατοκύριακα μόνο, μην απελπίζεσαι… δεν είσαι η μόνη! Δυστυχώς πολλοί αλλιώς τα περιμέναμε τα πράγματα κι αλλιώς μας ήρθαν. Αν πάνω απ’ όλα αντιπαθείς τη δουλειά σου, εμείς έχουμε φτίαξει ένα σχέδιο «απόδρασης»!

Δεν είναι δύσκολο να παραιτηθείς, το θέμα είναι το μετά. Αυτό που χρειάζεσαι είναι ένα καλό σχέδιο!

  1. Flashback! Πού ήθελες να βρίσκεσαι και πού είσαι τώρα; Άλλο ήθελες κι άλλο σπούδασες; Ώρα για μια νέα αρχή! Κατατακτήριες, ΙΕΚ, ιδιωτικό πανεπιστήμιο; Λύσεις υπάρχουν! Κάνε έρευνα και βρες τι σου ταιριάζει περισσότερο.
  2. Βιογραφικά, λίγα και καλά. Πιθανόν να θέλεις να παραιτηθείς… χθες! Μην αφήσεις όμως την παρόρμηση αυτή να σε κυριεύσει και να βρεθείς πάλι σε μια δουλειά που δεν θα σε ικανοποιεί. Παρακολούθησε τις αγγελίες και στείλε βιογραφικό μόνο για τις θέσεις που πραγματικά σε ικανοποιούν.
  3. Ξεκίνα αποταμίευση. Βάλε στόχο κάθε μήνα να αποταμιεύεις ένα ρεαλιστικό ποσό το οποίο σε περίοδο ανάγκης θα σε βοηθήσει να καλύψεις τα πιο βασικά σου έξοδα.

chain-1623322__340

  1. Μην φανερώσεις σε κανέναν το σχέδιο σου! Μπορεί εσύ να μισείς τη δουλειά σου και κάποιος άλλος να ήθελε πάρα πολύ να είναι στη θέση σου. Για να μην αναφερθούμε στα σχόλια όπως: «Μα έχεις σίγουρη δουλεία! Γιατί να φύγεις;», «Αυτό που αρέσει δεν έχει μέλλον!» κλπ. Καλύτερα να έχεις το μυαλό σου καθαρό για να πάρεις και τις σωστές αποφάσεις.
  2. Ώρα για συνέντευξη. Τι θα πεις στην εργασία σου και πώς θα λείψεις; Σε πληροφορώ ότι μόλις έπαθες τροφική δηλητηρίαση ή γαστρεντερίτιδα. Σε παίρνουν τηλέφωνο από τη δουλειά κι εσύ είσαι στο δρόμο και σε ρωτούν για τη φασαρία ή ακούν τη φωνή του ταξιτζή που σου λέει «Φτάσαμε κοπελιά»; Μα πας στο φαρμακείο φυσικά!
  3. Υπομονή κι επιμονή. Μην απελπίζεσαι κι έχε τα μάτια και τα αυτιά σου ανοιχτά για οποιοδήποτε πληροφορία και στείλε αμέσως βιογραφικό.

Κάθε αρχή και δύσκολη, ναι! Αλλά αν το αποτέλεσμα είναι αυτό που θέλεις, τότε αξίζει!

Εσύ έχεις κάποια αντίστοιχη ιδέα;

Ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest για ακόμα περισσότερα.

 

Διάβασε επίσης:

Copyright: Second Look gr

Πώς να διατηρήσεις την συγκέντρωσή σου όταν η εργασία σου είναι πολύ απαιτητική

Όλοι ξέρουμε πόσο ανταγωνιστικός και απαιτητικός είναι σήμερα ο εργασιακός κόσμος: πολλές ώρες εργασίας που πολλές φορές δεν συνοδεύονται από την ανάλογη χρηματική επιβράβευση, υπερπληθώρα διαθέσιμων εργαζομένων που πανεύκολα θα σε αντικαταστήσουν εάν δεν αποδίδεις τα μέγιστα, ενώ εάν είσαι παραγωγικός και «καλός στην δουλειά σου» επιβραβεύεσαι με… ακόμη περισσότερη δουλειά!

Συχνά, λοιπόν,  μας ζητείται να υπερβούμε τα όριά μας και να δουλεύουμε σε πλήρη αποδοτικότητα για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Κι επειδή η πνευματική εργασία είναι εξίσου εξουθενωτική με την σωματική, για να δούμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε την συγκέντρωσή μας.

  1. Ελαχιστοποίησε ό, τι σε αποσπά.

Θέσε το κινητό σου στο αθόρυβο και απάντησε σε κλήσεις, μηνύματα και e-mail, μόλις ολοκληρώσεις το task που απαιτεί απόλυτη συγκέντρωση.

Ένα βήμα παραπέρα: απεγκατάστησε τις εφαρμογές τύπου Facebook Messenger. Δεν είσαι υποχρεωμένος να είσαι διαθέσιμος ανά πάσα στιγμή και για ο,τιδήποτε στον καθένα. Άλλωστε, ας το παραδεχτούμε: οι περισσότεροι χρησιμοποιούμε τις εν λόγω εφαρμογές για να «σκοτώσουμε» την ώρα όταν βαριόμαστε. Το chat μπορεί να περιμένει.

 

19248019_10156078098653114_2360183518957283889_n

  1. Μην βασίζεσαι στην καφεΐνη.

Για τους περισσότερους, ο καφές αποτελεί καθημερινή πρωινή απόλαυση, συνήθεια ή και εθισμό. Εάν, όμως, κατεβάζεις τον ένα εσπρέσο μετά τον άλλον ή καταφεύγεις σε ενεργειακά ποτά, δεν βοηθάς και τόσο την συγκέντρωσή σου – ούτε την υγεία σου. Ενώ ένα φλιτζάνι θα σου προσφέρει την απαραίτητη τόνωση, η υπερκατανάλωση απλά θα σου προκαλέσει εκνευρισμό, ταχυκαρδία, υπερδιέγερση και αϋπνία. Κι όλοι ξέρουμε πως αν δεν κοιμάσαι επαρκώς την νύχτα, κοιμάσαι όρθιος την επόμενη ημέρα στο γραφείο.

 

 

  1. Επίλεξε θρεπτικά σνακ και συχνά γεύματα.

Τα μικρά μεν, αλλά συχνά γεύματα κρατούν σταθερό το σάκχαρό σου κατά την διάρκεια της ημέρας κι έτσι αποφεύγεις την ήπια υπογλυκαιμία, η οποία ισούται με ζαλάδα, αδυναμία συγκέντρωσης, υπνηλία και ευερεθιστότητα. Καθώς αυξομειώσεις στο σάκχαρο και την ινσουλίνη δεν προκαλεί μόνο η παρατεταμένη νηστεία, μα και οι πλούσιες σε ζάχαρη τροφές – επεξεργασμένοι υδατάνθρακες, γλυκά, κέικ κι άλλα- φρόντισε τα σνακ που θα επιλέξεις να είναι ισορροπημένα και πλούσια σε θρεπτικές ουσίες.

 

 

  1. Οργάνωσε τον χώρο σου.

Λέγεται πως οι χαρισματικοί άνθρωποι μεγαλουργούν σε ένα περιβάλλον δημιουργικού χάους. Ίσως αυτό να ισχύει για κάποιους, αλλά για πολλούς άλλους ένας ανοργάνωτος, γεμάτος πράγματα χώρος εργασίας μόνο καθυστερήσεις και εκνευρισμό μπορεί να φέρει. Κράτα, επομένως, τα απολύτως απαραίτητα αξεσουάρ και τακτοποίησε ό, τι δεν χρειάζεσαι.

apple-devices-books-business-572056

 

  1. Πειραματίσου.

Διαφορετικά πράγματα λειτουργούν για τον καθένα μας, όποτε είναι επιβεβλημένες οι δοκιμές για να βρεις τι σε βοηθά να ανταπεξέλθεις στην απαιτητική πνευματικά εργασία σου. Ίσως είναι τα συχνά σύντομα διαλείμματα, ίσως η απόλυτη ησυχία ή η συνοδεία μουσικής. Trial and error, φίλοι μου.

 

Σειρά σου τώρα: ποια είναι τα μυστικά σου για να συγκεντρώνεσαι και να αποδίδεις;  Περιμένουμε την απάντησή σου στα σχόλια.

Ακολούθησε μας στο Facebook και στο Pinterest για ακόμα περισσότερα.

 

Διάβασε επίσης:

 

Copyright: Second Look gr