Ετικέτα: ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ

Είσαι από εκείνους που εύχονται να είχε η μέρα πέντε-έξι παραπάνω ώρες ή έστω να μην χρειάζονταν ύπνο για να μπορούν να εκμεταλλεύονται όλο το 24ωρο; 

Δυστυχώς, τίποτε από τα παραπάνω είναι εφικτό, άρα εμείς οι πολυάσχολοι πρέπει να καταφύγουμε σε άλλους τρόπους για να κερδίζουμε χρόνο και να χωράμε όχι μόνο τις υποχρεώσεις, αλλά και όσα αγαπάμε μέσα στην μέρα μας.

#1 Κάνε ένα ημερήσιο πρόγραμμα και μάλιστα προγραμμάτισε μέσα σε αυτό και τον προσωπικό σου χρόνο, είτε είναι η γυμναστική σου είτε ένα ποτάκι μετά την δουλειά.

#2 Καθόρισε συγκεκριμένο χρόνο για κάθε εργασία. 

#3 Χρησιμοποίησε ένα ημερολόγιο, κατά προτίμηση στο κινητό σου, καθώς μπορείς να ορίζεις και ειδοποιήσεις.

#4 Χρησιμοποίησε μια ατζέντα για να καταγράφεις όσα το μυαλό σου δεν θα συγκρατεί. Έτσι, μπορείς να κατανέμεις τις υποχρεώσεις σου καλύτερα.

#5 Σημείωνε τις προθεσμίες σου.

#6 Μάθε να λες «όχι», με άλλα λόγια μην αναλαμβάνεις περισσότερα από όσα μπορείς να φέρεις εις πέρας. Δεν είσαι υπερήρωας κι απλά θα καταλήξεις να πιεστείς και ίσως να απογοητεύσεις τον εαυτό σου και τους άλλους. 

#7 Βάλε στόχο να φθάνεις νωρίτερα όπου έχεις να πας.

#8 Θέσε σαφή χρονικά πλαίσια στην μέρα και τις δραστηριότητές σου.

#9 Έχε το ρολόι σου σε εμφανές σημείο, ώστε να μην χάσεις την αίσθηση του χρόνου όντας συγκεντρωμένος-η σε κάτι.

#10 Προγραμμάτισε ειδοποιήσεις 15 λεπτά νωρίτερα. (Έτσι θα φθάνεις στην ώρα σου ή και νωρίτερα που λέγαμε στο #7.)

#11 Συγκεντρώσου. Δύσκολο μεν , αλλά δες εδώ:
Πώς να διατηρήσεις την συγκέντρωσή σου όταν η εργασία σου είναι πολύ απαιτητική 

#12 Περιόρισε τους περισπασμούς – θόρυβο, ειδοποιήσεις στο κινητό, ενοχλητικές ερωτήσεις κτλ.

# 13 Παρακολούθησε πώς και πού περνάς τον χρόνο σου, ώστε να κάνεις τις απαραίτητες αλλαγές και διορθώσεις.

#14 Μην κολλάς στις ασήμαντες λεπτομέρειες. Better done than perfect!

#15 Θέσε προτεραιότητες. Συνήθως, δύο τρία ή πέντε πράγματα θα είναι πιο σημαντικά σε μια βδομάδα, ενώ άλλα μπορούν να περιμένουν χωρίς να χαθεί ο κόσμος.

#16 Μοίρασε τις αρμοδιότητες και ζήτησε βοήθεια όπου την χρειάζεσαι. Δεν μπορείς και δεν χρειάζεται να κάνεις τα πάντα, ακόμη κι αν θες να σιγουρευτείς πως θα γίνουν όλα όπως τα θες. 

#17 Ομαδοποίησε τις υποχρεώσεις σου και κάνε τις όλες μαζί, για να κερδίζεις χρόνο.

#18 Ελαχιστοποίησε όσα σου τρώνε πολύτιμο χρόνο, όπως το ατελείωτο σκρολάρισμα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

#19 Αποσυνδέσου ή χάσου από προσώπου γης όταν είναι απαραίτητο.

#20 Άφησε ελεύθερο χρόνο για χαλάρωση μεταξύ των διαφόρων tasks.

Κάνε subscribe στο Second Look gr για να ειδοποιείσαι για κάθε νέο μας άρθρο!

Ακολούθησέ μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

• Θες να μάθεις πώς να αυξήσεις την αποδοτικότητά σου σε 6 απλά βήματα; 
• Πώς να δημιουργήσεις ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Ξέχνα το multi-tasking. Το single-tasking ήρθε για να μείνει 

 Copyright: Second Look gr

Πληκτρολογώντας τον τίτλο αυτού του κειμένου, έκανα ένα λάθος και έγραψα «δουλεία» αντί για «δουλειά». Υπερβολικό μεν, αλλά και κάπως ταιριαστό με το κείμενο που θα διαβάσεις παρακάτω.

Σύμφωνα με τον Jeffrey Pfeffer, συγγραφέα και καθηγητή στην Σχολή Business του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ, η εργασία έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο τόσο στην υγεία των εργαζομένων, όσο και στην απόδοση των εταιρειών. Κυριολεκτικά, η δουλειά μας σκοτώνει.

Ο Pfeffer, στο βιβλίο του Dying for a Paycheck, εξέτασε και συνδύασε τρία σημεία.

1. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία των αρμόδιων οργανισμών, το μεγαλύτερο μέρος του κόστους των υπηρεσιών υγείας στον δυτικό κόσμο οφείλεται σε χρόνιες παθήσεις, όπως ο διαβήτης και το μεταβολικό σύνδρομο.
2. Οι παθήσεις αυτές ενεργοποιούνται, κατά την επιστημονική βιβλιογραφία,  κυρίως από το άγχος και τις αυτοκαταστροφικές συμπεριφορές που το συνοδεύουν: υπερβολική κατανάλωση τροφής και αλκοόλ, έλλειψη επαρκούς άσκησης, χρήση ουσιών.
3. Κυριότερη πηγή άγχους στον σύγχρονο κόσμο είναι το εργασιακό περιβάλλον.

Με άλλα λόγια: η εργασία μας προκαλεί χρόνιο στρες, το οποίο με την σειρά του μας αρρωσταίνει.

 

Υπερβολές, θα πει κανείς. Παρ’ όλα αυτά, ας στο σκεφτούμε λίγο παραπέρα.

Οι μισθοί είναι χαμηλοί, η οικονομική ανασφάλεια στα ύψη και τα ωράρια εξαντλητικά. Ειδικά τα τελευταία διαταράσσουν τις κοινωνικές σχέσεις και τις οικογενειακές ισορροπίες με αποτέλεσμα περισσότερα διαζύγια και άρα λιγότερη πολύτιμη συναισθηματική υποστήριξη, η οποία τόσο απαραίτητη είναι για την ψυχική και όχι μόνο υγεία του ατόμου. Συμπερασματικά, επέρχεται μια ατομική, εργασιακή, μα και κοινωνική διατάραξη.

Πώς μπορεί να αντιμετωπιστεί μια τόσο σοβαρή, αλλά γενικευμένη κατάσταση;

Μπορώ να φανταστώ πολλές πιθανές απαντήσεις όπως η yoga και ο διαλογισμός, αλλά μία είναι η κυρίαρχη: χρειάζεται μια εξίσου γενικευμένη αλλαγή νοοτροπίας. Ωστόσο,  αυτή είναι πολύ δυσχερής. Αφενός, αντιστάσεις εμφανίζονται  από τις εταιρίες που ποντάρουν στον εγωισμό μας. « Έτσι έχουν τα πράγματα και οφείλεις να ανταποκριθείς στις  υψηλές (και συχνά απάνθρωπες) απαιτήσεις μας, αλλιώς δεν είσαι αρκετά ικανός για την θέση.» Αφετέρου, η  οικονομική ανασφάλεια που προαναφέραμε μας ωθεί να είμαστε ευγνώμονες που υπάρχει δουλίτσα. Τέλος, όταν όλοι γύρω μας βιώνουν την ίδια κατάσταση, ποιοι είμαστε εμείς που θα την αμφισβητήσουμε; Μήπως στην τελική είμαστε τεμπέληδες ή αδύναμοι;

«Θέλω να αφυπνίσω τους ανθρώπους. Αυτό είναι ένα σοβαρό ζήτημα με σοβαρές συνέπειες για την εργασιακή απόδοση και για την ευζωία των εργαζομένων» λέει ο Jeffrey Pfeffer.

Προς το παρόν, ο συγγραφέας δεν είναι ιδιαίτερα αισιόδοξος για την επίτευξη λύσης και δημιουργίας ενός πιο ανθρώπινου εργασιακού περιβάλλοντος.

Πηγή και έμπνευση: Stanford Graduate School of Business

Follow us, αν θες να διαβάζεις όλα μας τα άρθρα!

Έλα στην παρέα μας στο Facebook και στο Pinterest!

Διάβασε επίσης:

• Μήπως πάσχεις κι εσύ από burn out;
• 3 podcasts για καλή υγεία, διατροφή και ψυχολογία | 3 podcasts to improve your diet, health and psychology
• Θες να μάθεις πώς να αυξήσεις την αποδοτικότητά σου σε 6 απλά βήματα;
• Σχέδιο «απόδρασης»
• Πώς να διατηρήσεις την συγκέντρωσή σου όταν η εργασία σου είναι πολύ απαιτητική

Copyright: Second Look gr